Przykłady Systemów IMZ

(z Systemu Pomocy IMZ)
[...] Podstawowymi jednostkami organizacyjnymi FIRMY są ODDZIAŁY, SEKCJE i KOMÓRKI. Dostęp do informacji pracownikom umożliwiają KLASY, FUNKCJE i STANOWISKA.

[...] pojęcie ODDZIAŁ dotyczy największej komórki organizacyjnej, z której składa się Twoja Firma. Możesz utworzyć do 100 ODDZIAŁÓW, przy czym każdy z nich musi mieć unikalną nazwę i symbol. Baza jest tak skonstruowana, aby uniemożliwić dokonanie błędnego wpisu.
ODDZIAŁ składa się z SEKCJI, których utworzyć nawet 100! SEKCJE z kolei składają się z KOMÓREK, których także może być 100. Znaczy to, że baza umożliwia utworzenie 1000000 jednostek organizacyjnych!
Jeżeli w każdej z nich pracowałoby 10 osób, Twoja Firma liczyłaby 10 milionów pracowników, a to jest więcej niż liczy niejedno europejskie państwo. [...]

[...] Na czele ODDZIAŁU stoi wchodząca w jego skład, jedna i jedyna w nim osoba posiadająca KLASĘ 5 i posiadajaca jednocześnie FUNKCJĘ Kierownika Oddziału. W przypadku posiadania niższej klasy Kierownik Oddziału nie będzie mógł dokonywać niezbędnych zmian w składzie osobowym, tworzyć SEKCJI i KOMÓREK oraz nadzorować działań podlegających mu pracowników.
Jedynie osoba z KLASĄ 4 i jednocześnie przypisaną FUNKCJĄ Z-cy Kierownika Oddziału lub Asystenta Kierownika Oddziału może częściowo wyręczać Kierownika Oddziału z obowiązków. Takich osób w ODDZIALE możesz utworzyć wiele, ale sugerowany jest tylko jeden ASYSTENT i jeden Z-CA KIEROWNIKA ODDZIAŁU.[...]

Nikt spoza ODDZIAŁU, nawet z KLASĄ 5 nie może dokonywać zmian w jego strukturze oraz przeglądać i edytować danych zawartych w bazie i dotyczących ODDZIAŁU. Jedynie osoby z klasą wyższą niż piąta mogą ingerować w działania Kierownika Oddziału dotyczące działalności [...].

[...] Najważniejszym pojęciem przypisanym do pracownika w IMZ jest KLASA DOSTĘPU.
W bazie używanych może być maksymalnie 8 KLAS podstawowych, a ludzie do nich należący mają przypisane różne prawa dostępu do zasobów. Zasobami są przykładowo:
- edycja strony www,
- informacje o danych osobowych pracowników i klientów,
- rozliczenia finansowe innych działów oraz całej Firmy,
- możliwość wystawiania faktur, podpisywania umów, ... . [...]

[...] FUNKCJE są jednym z najważniejszych pojęć w IMZ. W powiązaniu z KLASAMI decydują w zasadzie o wszystkim, do czego mają dostęp użytkownicy. Przypisywanie FUNKCJI jest w zasadzie dużo prostsze niż KLAS i można go dokonywać intuicyjnie na podstawie nazwy.

W bazie używanych może być kilkanaście FUNKCJI, które są wymienione na głównej stronie pomocy (w dziale Inicjalizacja) wraz z sugerowanymi regułami wyboru. KLASA i FUNKCJA są przypisywane osobie bezpośrednio z rozwijanych menu w oknie Rejestracji i Edycji osoby. Przynajmniej na początku staraj się stosować do tych sugestii. W przyszłości jednak okaże się z pewnością, że można wyłamać się z tych reguł. Przyczyna jest prosta: świat jest tak różnorodny, że nie można wszystkiego przewidzieć. [...]

[...] Wypisanie wszystkich zależności związanych z posiadaną FUNKCJĄ, podobnie jak KLASĄ zajęłoby zbyt dużo miejsca. Baza będzie się rozrastać wraz z Firmą i upływem czasu, jednak każda nowa zmiana i nowe możliwości bazy będą niezmiennie zależne od FUNKCJI i KLAS.

FUNKCJE
- Kierownik KOMÓRKI; - Z-ca Kierownika SEKCJI; - Kierownik SEKCJI; - Asystent Kierownika ODDZIAŁU;
- Z-ca Kierownika ODDZIAŁU; - Kierownik ODDZIAŁU; - Członek Zarządu (CZ); - Dyrektor (D); - Z-ca Dyrektora (ZD);
- Asystent Dyrektora (AD); - Właściciel (W); - Prezes Zarządu (PZ); - Dyrektor Naczelny (DN);
- ADMinistrator bazy (ADM)

[...] Połączenie dwóch zmiennych: KLAS i FUNKCJI daje bardzo szerokie spektrum uprawnień dostępu do informacji w bazie Twojej Firmy. Zakładając dodatkowo, że Firma jest nawet wirtualnie podzielona na ODDZIAŁY, SEKCJE i KOMÓRKI, oraz, że Pracownicy są podzieleni także ze względu na STANOWISKO ilość możliwości wydaje się nieograniczona. [...]