System zarządzania księgowością poprzez Internet może mieć bardzo dużo zalet związanych z samą istotą IMZ.
Przede wszystkim należy wspomnieć o:
- bezpośrednim, ciągłym nadzorze nad rozliczeniami zarówno właścicieli, jak i księgowych;
- oszczędnościach czasu oraz pieniędzy związanych z dojazdami zarówno naszymi do naszych księgowych, jak i księgowych do nas;
- możliwości szybkiej konsultacji bez przesyłania dokumentów;
- zdalnym przygotowaniu dokumentów, wraz z możliwością ich wydruku;
- automatycznym obliczaniem podatków wg wybranych stawek podatkowych, obliczaniu rabatów w umowach, fakturach, rachunkach, ...
- automatycznym i nadzorowanym tworzeniu rozliczeń według wybranego typu: KPiR, księgi handlowe, ...
- ...
Ze wszystkich tych zalet zdawaliśmy sobie zawsze sprawę, ale ... .
Niestety wobec ciągle rosnącego zapotrzebowania na sam System IMZ, czas potrzebny na tworzenie samej księgowości był ciężki do wygospodarowania. Bo zakres jest bardziej niż szeroki, zatem i czasu potrzeba dużo. Niewątpliwie ważnym etapem tworzenia było także zebranie grupy ludzi z dziedziny (księgowych), którzy wyrażą chęć stworzenia, wdrożenia i jednocześnie nauki obsługi IMZ.
W tym miejscu należy jednoznacznie podziękować Naszym Nowym Koleżankom i Kolegom Księgowym z uznanych Kancelarii :) za stopniowe i systematyczne namawianie nas do rozpoczęcia prac nad nowymi modułami. System Księgowy w IMZ, który właśnie powstaje jest niewątpliwie także ich dziełem.
Także ich zgoda na ciągły nadzór i współpracę jest niemniej ważna od naszej gotowości do aktualizowania modułów księgowości w przypadku wystąpienia zmian przepisów w przyszłości. Moduły księgowości konstruowane są nawet w sposób "przewidujący" możliwość szybkich modyfikacji.
Samo obliczanie faktury jest automatyczne i dla przykładu wystawienie tej pokazanej powyżej, mimo komplikacji (5 stawek podatkowych+upust na jednej fakturze!), trwa nie dłużej niż 30 sekund dla osoby obeznanej z systemem. Wydruk faktury graficznie może zostać dostosowany do wymogów firmy.
(! więcej o systemie sprzedaży powiązanym z księgowością znaleźć można w zakładce IMZ (e-)Sklep, Sprzedaż, ... w dziale Przykłady Systemów IMZ)
