(z systemu IMZ Turystyka)
Codzienne
uzupełnianie tabel w arkuszu kalkulacyjnym nie jest konieczne.
Pisma firmowe, raporty, karty wycieczek, ... są jednolite, łatwe do wypełnienia i zawsze dostępne w bazie. I co najważniejsze
nie ma potrzeby posiadania ani kupna arkusza kalkulacyjnego i edytora tekstów dla wszystkich komputerów "prowadzących" działalność Firmy!
Mniej zorientowani w danej imprezie Pracownicy Twojej Firmy
nie mogą popełnić błędu w raportach dotyczących:
danych uczestników, przydzielonych miejsc w autokarach, umowy i listy uczestników dla ubezpieczyciela i specyfikacji tej umowy, etc. Wszystko, co niezbędne, zostanie im udostępnione, ale nie będą mieli praw do wprowadzenia zmian. Jednak jeżeli będzie to konieczne, takie prawa
mogą zostać przyznane konkretnym osobom przez upoważnionych do tego Pracowników wyższego szczebla, bez udziału osób trzecich.
Agent, gdy podpisuje zdalnie umowę,
sam drukuje dla siebie potwierdzenie jej zawarcia, a system przypomina mu o
niedokonanym przelewie i
nieprzesłanej fakturze prowizyjnej! Przypomina o tym także Pracownikom odpowiedzialnym za organizację imprezy!
Miejsca w autokarach i hotelach nie mogą się powtórzyć. Gdy Pracownik lub Agent podpisują umowę, system sprawdza automatycznie "online" stan, a umowa nie zostanie podpisana, jeżeli konkretne miejsce lub pokój są zajęte!
Pilot bezpośrednio po powrocie z wycieczki
może zdalnie (przykładowo w domu) wypełnić Kartę Wycieczki. Wszystkie wydatki są zapamiętane i udostępnione natychmiast upoważnionym do rozliczeń finansowych Pracownikom firmy. Jeżeli się zaloguje, będzie widział bezpośrednio, które
wycieczki są dla niego przygotowywane, a które już są
zatwierdzone, będzie mógł
wydrukować listę uczestników wraz z
rozkładem miejsc w autokarze i ich
przydziałem konkretnym uczestnikom, telefonem do kierowcy, osoby prowadzącej wycieczkę w Firmie, etc!
Karta Wycieczki "sama" zlicza liczbę uczestników, koszty noclegów, ubezpieczeń, stan wpłat klientów, wszystko według ustalonej procedury, nawet jeżeli opłata za wycieczkę mogła być różna dla różnych osób (dorosły, senior, promocja).
Znając ceny można
skalkulować wycieczkę, zanim się ona odbędzie! i
sprawdzić jej opłacalność w zależności od liczby uczestników. System automatycznie informuje o "mniej opłacalnych" przedsięwzięciach;
W odpowiednich miejscach
pojawiają się automatycznie komunikaty (SGIP), o konieczności
dokonania wpłaty, braku
programu imprezy,
autokaru, ... .
Warto zaznaczyć w tym miejscu, że inne wersje IMZ mają wiele opcji, których nie ma w "typowym" systemie dla turystyki. W przypadku, gdy elementem działalności jest sprzedaż, pojawiają się moduły wystawiania faktur VAT, które zliczają same odpowiednie podatki, nadają sobie numery, ... . Trudno opisać wszystkie moduły i sposób ich działania na stronach, ponieważ byłby to proces nie mający szansy na zakończenie aktualizacji. Każdy niemal dzień przynosi jakąś zmianę w IMZ, która powstaje na życzenie Zleceniodawcy, a niestety zawsze zbyt mało jest czasu na to, aby "wiecznie" zajmować się aktualizacją strony IMZ ... .
Zapraszamy do pozostałych zakładek ... . :)
